Zexin Li

Please keep honest, open, patient, happy and visionary.

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Response-Letter的写作

Response Letter是什么

在投稿期刊论文时,需要进行一至多轮的review。在收到review结果后,论文作者需要整理该结果中的问题,并对其逐一进行解答。本文简要概述response letter写作中的注意事项。

基本框架

Synopsis

介绍response letter的结构。

Our first submission

简要解释初稿的大致内容和贡献。

Our second submission

简要解释第二次投稿(如果有)在第一稿上的改动;如果有第三次投稿就再增加Our third submission。

Our revised submission

简要解释最后一次改动后修改的内容。

Answer to Comment: Editor

对编辑的review意见的回复。

Answer to Comment: Reviewer X

对reviewer X意见的回复;需要对每个reviewer的意见分别逐一回复。

References

Response letter中的引用。

写作核心思想

  1. Reviewer问什么,就回答什么。不要回答无关内容。

  2. 回答逻辑上要合理:先回答一般性内容,再回答细节内容。

写作细节问题

  1. 每个comment的回答第一句要写上:”Thank you for the comment.”

  2. 如果需要在回答中引用reviewer的原话,需要斜体+引号。

  3. 专有名词设置成macro,保持格式/语法一致(例如统一斜体)。

  4. 文中新定义的名词如果需要使用缩写,在定义时即可说明,然后统一使用缩写。不应在定义前提及新定义名词。

  5. 双引号要正确使用:latex中是``和’’,而不是“”。

Latex模板

https://www.overleaf.com/2454561743cmwzvycpggpv

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